議事録を「要点・決定・ToDo」まで落とすAI活用テンプレ（tugilo流）
この記事はどんな人向けか
- 議事録・会議メモの要約に手戻りがある方
- 要点・決定・ToDoの型で出力したい方
- 次アクションを確定する議事録にしたい方
会議メモを貼って「要約して」で終わると、だいたい手戻りします。tugiloでは、議事録の目的を “共有”ではなく“次アクションを確定すること” に置き、出力の型と品質ゲートを決めて回します。
関連：
tugilo式：議事録は「4ブロック」で固定する
出力の4ブロック（毎回同じ形）
- 要点（3〜7行）
- 決定事項（いつから/何を/誰が、まで）
- 未決事項（要確認のまま残す）
- 次アクション（担当/期限/完了条件）
そのまま使えるテンプレ（コピペ）
議事録テンプレ（要点・決定・未決・ToDo）
次の会議メモを、以下の形式で整理してください。
推測や断定はせず、不明点は「要確認」にしてください。
【出力形式】
1) 要点（3〜7行）
2) 決定事項（箇条書き：いつから/何を/誰が）
3) 未決事項（要確認）
4) 次アクション（担当/期限/完了条件）
【会議メモ】
{ここに貼る}品質ゲート（これを通さないと事故る）
議事録は「それっぽい誤り」が混ざるので、最後に必ず確認します。
品質ゲート（送付前チェック）
- 決定事項は 誰が/いつまでに/何を が揃っているか
- 断定表現になっていないか（未確定は「要確認」）
- 期限が無いToDoが残っていないか
- 重要な前提（制約/予算/範囲）が抜けていないか
うまく回る運用（tugiloの最小ルール）
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最小ルール（これだけ決める）
- 司会 or 事務局を「最終確認者」にする（責任者）
- 会議メモの取り方を統一する（箇条書きでOK）
- AI出力→品質ゲート→配布、の順を固定する
よくある失敗と立て直し
失敗パターン
- 会議メモが長文で散らかっている（入力が悪い）
- 決定事項が曖昧（結局、誰も動かない）
- ToDoに期限がない（終わらない）
立て直し（tugiloの処方箋）
- 「決定事項」と「ToDo」を分けて、必ず担当/期限/完了条件を入れる
- 不明点は“要確認”として残し、断定しない
- 最終確認者を決める（AIは責任を持たない）
まとめ：議事録は“次アクション確定ツール”にする
議事録は、出力の型と品質ゲートがあるほど速く、手戻りが減ります。まずはテンプレを固定し、最終確認者を決めるところから始めるのがtugilo流です。
会議〜実行までを短く回すためのテンプレ化・運用設計を一緒に作れます。
