AI出力後に人がやること:品質ゲートで「確認すべきポイント」の型
AIに任せたあと、人が何を確認すればよいのか。tugiloでは「ここは要確認」を事前に決めてチェックリスト化することを推奨しています。事実・数字、断定表現、責任分界の3つの確認ポイントを解説します。
実際の業務で使えるAI活用法
実務で“使える形”にするための具体例とテンプレをまとめます。ポイントは、AIに一発で完成させるのではなく「骨子→下書き→検証」の工程に分けること。入力項目を固定し、例外(任せない条件)と品質ゲート(送付前チェック)を決めると、手戻りが減って現場に定着します。
AIに任せたあと、人が何を確認すればよいのか。tugiloでは「ここは要確認」を事前に決めてチェックリスト化することを推奨しています。事実・数字、断定表現、責任分界の3つの確認ポイントを解説します。
AI導入が効かない原因が社内情報の混沌にあるケースは多い。命名・版管理・原本の置き場・要約テンプレの3レイヤーで、1日で“回る形”に寄せる整理術を解説します。
AI活用が忙しいまま終わる原因は「入力作業」。前提・目的・制約をテンプレ化して入力を固定化し、誰でも同じ品質で回す方法とコピペ用テンプレをまとめます。
ChatGPTの基本的な使い方から、文書作成、メール作成、アイデア出しなど、業務で使える具体的な活用法を紹介します。
事務職の方が毎日直面する「請求書処理」。手入力で3時間かかっていた作業を、AIを活用して30分に短縮する方法を、tugiloが現場で実践している型で解説します。
営業担当の方が毎日作成する「見積書」。手作業で1時間かかっていた見積書作成を、AIを活用して12分に短縮する方法を、tugiloが現場で実践している型で解説します。
人事担当の方が毎日対応する「採用業務」。面接日程調整から選考レポートまで、AIを活用して効率化する方法を、tugiloが現場で実践している型で解説します。
経理担当の方が毎月対応する「月次締め」。エクセル管理から脱却し、AIを活用して自動化する方法を、tugiloが現場で実践している型で解説します。
カスタマーサポート担当の方が毎日対応する「問い合わせ対応」。対応時間を3倍速にする運用設計を、tugiloが現場で実践している型で解説します。
マーケティング担当の方が毎日作成する「SNS投稿」。1件あたり30分かかっていた投稿作成を、AIを活用して5分に短縮し、1日10投稿を実現する方法を、tugiloが現場で実践している型で解説します。
総務担当の方が毎日対応する「社内文書管理」。必要な文書を探すのに10分かかっていた検索時間を、AIを活用して1分に短縮する方法を、tugiloが現場で実践している型で解説します。
営業担当の方が毎日対応する「顧客管理」。商談メモの整理から次アクションの設定まで、AIを活用して効率化する方法を、tugiloが現場で実践している型で解説します。
事務職の方が毎日対応する「データ入力作業」。手入力で2時間かかっていた帳票処理を、OCRとAIを活用して30分に短縮する方法を、tugiloが現場で実践している型で解説します。
人事担当の方が毎年対応する「評価業務」。目標設定からフィードバックまで、AIを活用して効率化する方法を、tugiloが現場で実践している型で解説します。
経理担当の方が毎月対応する「経費精算」。レシートの整理から承認まで、AIを活用して効率化する方法を、tugiloが現場で実践している型で解説します。
カスタマーサポート担当の方が毎日対応する「FAQ作成」。問い合わせ内容からFAQを作成し、回答を自動化する方法を、tugiloが現場で実践している型で解説します。
マーケティング担当の方が毎週対応する「コンテンツ企画」。アイデア出しから構成まで、AIを活用して効率化する方法を、tugiloが現場で実践している型で解説します。
営業担当の方が毎日作成する「提案書」。顧客ニーズの分析から提案書の作成まで、AIを活用して効率化する方法を、tugiloが現場で実践している型で解説します。
人事担当の方が毎月対応する「採用広告作成」。求人内容の作成から応募者獲得まで、AIを活用して効率化する方法を、tugiloが現場で実践している型で解説します。
経理担当の方が毎年対応する「予算管理」。予算策定から実績分析まで、AIを活用して効率化する方法を、tugiloが現場で実践している型で解説します。
カスタマーサポート担当の方が毎日運用する「チャットボット」。問い合わせ対応から学習まで、AIを活用して効率化する方法を、tugiloが現場で実践している型で解説します。
事務職の方が毎日対応する「スケジュール管理」。会議の調整からリマインダーまで、AIを活用して自動化する方法を、tugiloが現場で実践している型で解説します。
営業担当の方が毎回の商談前に実施する「商談準備」。顧客情報の収集から提案資料の作成まで、AIを活用して効率化する方法を、tugiloが現場で実践している型で解説します。
人事担当の方が毎年対応する「研修企画」。従業員のニーズ分析から実施計画まで、AIを活用して効率化する方法を、tugiloが現場で実践している型で解説します。