AIを使っても仕事が速くならない理由は「入力」にある
この記事はどんな人向けか
- AIを使っているが思ったほど速くならない担当者
- 毎回同じ説明や条件を書き直している人
- 入力の型を固定して、思考コストを減らしたい人
結論から言うと、速さは「入力の型」で決まります。 入力テンプレを固定すると、考える時間が減り、出力が安定し、チームでも回るようになります。以下では、tugiloが現場で使っている入力の分解と3ステップをまとめます。
AIは高速に処理できます。
それでも仕事が速くならない原因は、人が毎回同じ説明を考えているからです。
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現場では次の作業が繰り返されています。
- 背景説明を毎回考える
- 条件を毎回書き直す
- 前回の内容を思い出す
この「入力作業」がボトルネックです。
入力の正体を分解する
入力は次の3つで構成されています。
- 前提条件
- 目的
- 制約ルール
これが毎回バラバラだと、AIの出力も安定しません。
入力を固定化すると得られる効果
入力固定化の効果
- 考える時間が激減
- 出力品質が安定
- 誰でも同じ結果が出る
tugilo式：入力を減らす3ステップ
1
入力最小化手順
- 業務ごとに入力テンプレを作成
- 判断部分だけ人が入力
- 出力チェックポイントを決める
注意（安全運用）
入力テンプレは便利ですが、顧客名・住所・電話・口座・個人情報などは入れない（または置換）前提で運用してください。
まずは1業務から
業務入力テンプレ（最小構成）
【業務名】
【目的】
【前提条件】
【制約・NG事項】
【最終確認者】
【出力形式】{例：箇条書き→次アクション（期限/方法）}例：問い合わせ返信の下書き（穴埋め式）
あなたは中小企業の業務担当者です。次の条件で、顧客への返信メール下書きを作成してください。
不明点は推測で断定せず「要確認」として列挙してください。
【目的】{例：問い合わせ返信}
【相手】{例：新規/既存/役職}
【状況】{背景・経緯}
【要点】{箇条書き3〜5点}
【制約】{例：金額は書かない、納期は未確定なら要確認に、丁寧/簡潔}
【NG】{例：顧客名/住所/電話/個人情報は書かない。固有名詞はA社に置換}
【出力】件名→本文（段落分け）→次アクション（期限/方法）コツ
完璧を目指さず、1業務・1テンプレから始めてください。
まとめ：速さは「入力の型」で決まる
AIの処理速度は変えられませんが、入力の型は変えられます。入力テンプレを固定すると、思考コストが減り、出力が安定し、チームでも回るようになります。
tugilo視点まとめ
- 入力は「前提条件・目的・制約ルール」の3つで構成する。 毎回バラバラだと出力も安定しない。
- 業務ごとに入力テンプレを作り、判断部分だけ人が入力する。 完璧を目指さず、1業務・1テンプレから始める。
- tugiloは入力テンプレで「考える時間」を削る。 顧客名・個人情報などは入れない（または置換）前提で運用する。
業務テンプレ設計からAI活用まで支援可能です。
