人事担当の採用業務をAIで効率化：面接日程調整から選考レポートまで

選考レポートをAIに任せたら表現が硬くてそのまま使えなかった、という話はよくあります。採用は「人」が主役なので、AIはたたき台までにしておく判断のほうが、結果的に楽です。

人事担当の方が毎日対応する「採用業務」は、書く項目とトーンを決めてからでないと、AIを入れても二度手間になりがちです。tugiloが現場で使っている型をまとめます。

採用業務の「入力→処理→出力」を分解する

tugiloが現場で使う分解方法です。まず業務を3つに分けます。

そのまま使える：採用業務プロンプトテンプレ

tugiloが実際に使っているプロンプトです。応募者情報と面接日程の希望を入力して、日程調整の提案を作成します。

以下の情報を基に、面接日程の調整案を作成してください。

【応募者情報】
- 氏名: [氏名]
- 連絡先: [メールアドレス/電話番号]
- 応募職種: [職種名]
- 希望勤務地: [勤務地]

【面接日程の希望】
- 第1希望: [日時]
- 第2希望: [日時]
- 第3希望: [日時]

【面接官の都合】
- 面接官1: [候補日時]
- 面接官2: [候補日時]

【出力形式】
面接日程の調整案を以下の形式で出力してください。

1. 候補日程の提案
   - 第1候補: [日時]
   - 第2候補: [日時]
   - 第3候補: [日時]

2. 各候補の詳細
   - 面接官の都合
   - 会議室の空き状況
   - その他の注意事項

3. 応募者への連絡文
   - 日程調整の依頼文
   - 候補日程の提示
   - 返信期限の明記

【注意事項】
- 応募者の希望を優先するが、面接官の都合も考慮する
- 緊急案件の場合は、優先的に日程を調整する
- 日程調整が困難な場合は、代替案を提示する

```
以下の面接結果を基に、選考レポートを作成してください。

【応募者情報】
- 氏名: [氏名]
- 応募職種: [職種名]
- 面接日: [日付]

【面接評価】
- コミュニケーション能力: [評価]
- 専門知識: [評価]
- 意欲: [評価]
- その他の所見: [所見]

【面接官のコメント】
- 面接官1: [コメント]
- 面接官2: [コメント]

【出力形式】
選考レポートを以下の形式で出力してください。

1. 応募者情報
2. 面接評価の要約
3. 面接官のコメント
4. 選考判断の材料
5. 次のステップの提案
```

運用の型：3段階の確認ルール

AIで作成した採用業務の成果物は、必ず3段階で確認します。これで「ミスを見逃す」リスクを最小化します。

KPI：時間と手戻りを測る

tugiloが現場で測っている指標です。

失敗を避ける：3つのチェックポイント

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まとめ

採用業務をAIで効率化するポイントは3つです。

1. 役割分担を明確にする: AIは下書き作成、人間は選考判断と最終確認
2. 個人情報の取り扱いに注意する: セキュアな環境で扱い、利用規約を確認
3. KPIで測る: 時間だけでなく、手戻り率も見る

「AIツールを入れる」だけでなく、運用の型を設計することが成功の鍵です。