人事の研修企画をAIで効率化：ニーズ分析から実施計画まで
- 毎年研修企画に時間を取られる人事担当者・部門マネージャー
- 「AIで研修企画ができます」と言われても、どこから手を付ければいいか分からない担当者
- 上司への説明資料づくりが重く、本質のニーズ分析に手が回らない現場責任者
人事研修の企画で一番時間を食うのは、現場ニーズの把握と研修テーマの妥当性チェックと上司への説明資料作成の3点です。結論から言うと、この3点を「人事が最初に考えるべき問い」に分解してからAIに投げると、企画資料づくりが一気に軽くなります。 以下では、tugiloが現場で使っている型と、AIに任せない部分を明示します。
はじめに
研修企画をAIで効率化できます、と言うと響きは良いですが、
どこから手を付ければいいか分からないまま「AIに聞く」だけでは、出てくるのは汎用的なカリキュラム案ばかりです。
人事研修の企画で本当に時間を食うのは、次の3つです。
- 現場ニーズの把握（誰に何を届けるか、言語化されていないことが多い）
- 研修テーマの妥当性チェック（ニーズと合っているか、上司が納得するか）
- 上司への説明資料作成（企画書・実施計画の体裁を整える）
実際にtugiloに相談が来るケースでも、
「研修そのものより、企画資料づくりが重い」という声が多いです。
だから、AIの出番は「資料の下書き」であって、「何をやるか」の決定ではありません。
人事が最初に考えるべき問い（それをAIに投げる）
AIに「研修企画を出して」と丸投げするのではなく、
人事が先に答えを用意すべき問いを決めておきます。
- 今年の研修で一番埋めたいギャップは何か（スキル・意識・手順のどれか）
- 対象者は誰か（全員／特定部署／階層）
- 上司が必ず聞くポイントは何か（予算・効果測定・他社事例など）
この3つが言語化できたら、それをAIに渡して「カリキュラム案」「説明用の要点」を出させます。
AIは主役ではなく、人事の判断の延長で使う形にすると、量産型の企画書にならず、現場に刺さる案になりやすいです。
研修企画の「入力→処理→出力」を分解する
tugiloが現場で使う分解方法です。まず業務を3つに分けます。
Step 1：入力の整理
- 従業員情報（部署、役職、スキル、課題）
- 研修ニーズ（希望する研修内容、スキルアップの方向性）
- 過去の研修実績（実施した研修、効果、課題）
例外: 新入社員、異動者、特殊なスキル要件
Step 2：処理（研修企画の作成）
- ニーズの分析（従業員の課題、スキル不足、成長領域）
- カリキュラムの作成（研修内容、時間、方法）
- 実施計画の作成（日程、場所、講師、予算）
例外: ニーズが不明確、カリキュラムが不明確、実施計画が困難
Step 3：出力（研修企画の確定）
- 研修企画書の作成（ニーズ分析、カリキュラム、実施計画）
- 従業員への案内（研修内容、日程、申込方法）
- 研修管理システムへの登録
例外: 企画の変更、実施の遅延、効果が低い
そのまま使える：研修企画プロンプトの型
人事が「今年のギャップ」「対象者」「上司が聞くポイント」を埋めたうえで、AIに投げるテンプレです。
```
以下の情報を基に、研修企画のカリキュラム案と説明用要点を作成してください。
【人事が決めた前提】
- 今年埋めたいギャップ: [スキル/意識/手順のどれか、具体的に1行]
- 対象者: [全員/特定部署/階層]
- 上司が必ず聞くポイント: [予算/効果測定/他社事例 など]
【従業員情報・ニーズ】（あれば）
- 部署・役職・課題: [3-5行]
- 過去の研修実績と課題: [3-5行]
【出力形式】
1. カリキュラム案（テーマ・時間・方法）
2. 上司説明用の要点（3つ以内）
3. 想定される質問と回答の骨子
```AIが苦手な部分：人事がやる理由
AIは**「現場の空気」と「予算・人事方針の制約」**を理解できません。
- どの部署が本当に困っているか
- 今年度の人事方針と研修の優先度
- 上司の「ここは外せない」というポイント
これらは人事が決め、その結果をAIへの入力として渡す必要があります。
運用の型：3段階の確認ルール
AIで作成した研修企画案は、必ず3段階で確認します。
第1段階：自動チェック
- 従業員情報が空欄でないか
- 研修ニーズが空欄でないか
- 実施計画が空欄でないか
所要時間: 自動（0分）
第2段階：AI判定
- ニーズの分析の妥当性（課題が適切に分析されているか）
- カリキュラムの妥当性（研修内容が適切か）
- 実施計画の妥当性（日程、場所、講師、予算が適切か）
所要時間: 約8分/件
第3段階：人間の最終確認
- 研修内容の最終決定（カリキュラムの確認）
- 予算配分の決定（予算の確認）
- 特殊な要件への対応
所要時間: 約18分/件（全体の30%程度）
まとめ：研修企画を効率化したいなら
研修企画で効率化したいなら、
まず「人事が最初に考えるべき問い」を3つに絞ってください。
- 今年埋めたいギャップは何か
- 対象者は誰か
- 上司が必ず聞くポイントは何か
そのうえでAIにカリキュラム案と説明用要点を出させると、
企画資料づくりが軽くなり、本質のニーズ分析に時間を回せます。
私たちは、
「AIで研修企画を出しましょう」とは言いません。
「企画で一番重い3点を、人事の問いに分解しましょう」
そこから始めます。
そのほうが、
出てきた案が現場に刺さり、
上司への説明も楽になります。
- 研修企画で時間を食うのは、ニーズ把握・妥当性チェック・説明資料の3点。 実際の相談でも「研修より企画資料が重い」という声が多い。
- 「AIに聞く」のではなく「人事が問いを決める→それをAIに投げる」順番にする。 任せていい範囲（カリキュラム案・要点）と人が決める範囲（対象・方針）を分ける。
- AIは現場の空気と予算・方針の制約を理解できない。 そこは人事が入力として渡すと、量産型にならない。
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