AIは8割で動かす。「毎回違う仕事」は、あとから育てる
設計が止まる原因と、8割で動かして育てる進め方。仮置き・記録・現場から学ぶ順番を解説します。
中小企業・個人事業主のための
実践的なAI活用ガイド
AIを活用した業務効率化、ChatGPTの使い方、中小企業向けAI導入ガイドなど、実践的なAI活用記事を提供しています。tugiloのAI駆動開発の経験を活かした、すぐに使える情報をお届けします。
設計が止まる原因と、8割で動かして育てる進め方。仮置き・記録・現場から学ぶ順番を解説します。
AIツールを入れたのに現場が楽にならない。その違和感の正体は、業務×人×運用の設計にあります。入口を1つに絞る考え方を解説します。
システムは作る前に8割決まっている。誰のためか、何を変えるか、どう戻れるか。作る前に考える時間が一番の近道です。
業務改善が進まない会社に共通する「ちゃんとしすぎ問題」。真面目さの裏返しである理由と、進め方の設計を解説します。
AIの話をしている会社ほど、AI導入に失敗している。うまくいっている会社は業務の話から始める。tugiloが最初に聞く質問と、考え方の違いを解説します。
AI導入後に増える「決める負荷」。意思決定疲れの正体を整理し、現場で回る5つの型(判断軸・保留基準・入力テンプレ)で“決め続けられる状態”を作る方法を解説します。
AI活用で失敗しないための「線引き」を整理。AIに任せる3条件と、任せてはいけない領域、判断テンプレまでを中小企業の現場基準でまとめます。
AIを使って判断理由を記録し、属人化を防ぐ実践的な方法。tugiloの現場で実際に使っている「考えたログ」の作り方を解説します。
AI導入の効果を“感想”で終わらせないために。tugiloが現場で使うKPI(時間+手戻り)と、2週間で効果測定を回す方法を具体例付きで解説します。
AIを業務で使うなら先に決めるべき“入力ルール”。禁止入力、置換辞書、例外(任せない条件)、品質ゲートまで、現場が止まらない運用の型をまとめます。
AIを入れたのに現場が使わない…。原因を「対象業務」「例外」「テンプレ」「品質ゲート」「KPI」で分解し、1週間で立て直す具体手順をまとめます。
AIを使う/使わない以前に重要な「要件の言語化」。tugiloが現場で使うヒアリング質問集と、抜け漏れを潰すテンプレ(要確認/境界値/例外)を公開します。
AI導入を「やった」で終わらせず、現場で回る状態にするための手順とチェックリスト。2週間パイロットで失敗を前倒しし、テンプレと品質ゲートを確定する方法を解説します。
ツールを入れたのに誰も使わない、使っているのは一部の人だけ、結局元の手作業に戻った——。tugiloが現場で何度も見てきた「定着しない構造」を、システム屋の本音として語ります。
AI導入で失敗する会社には、共通するパターンがあります。tugiloがこれまで相談を受けてきた現場で、実際に何度も見てきた「失敗の構造」を、抽象論ではなく現場のズレとして解説します。
事務職の方が毎日直面する「請求書処理」。手入力で3時間かかっていた作業を、AIを活用して30分に短縮する方法を、tugiloが現場で実践している型で解説します。
営業担当の方が毎日作成する「見積書」。手作業で1時間かかっていた見積書作成を、AIを活用して12分に短縮する方法を、tugiloが現場で実践している型で解説します。
人事担当の方が毎日対応する「採用業務」。面接日程調整から選考レポートまで、AIを活用して効率化する方法を、tugiloが現場で実践している型で解説します。
経理担当の方が毎月対応する「月次締め」。エクセル管理から脱却し、AIを活用して自動化する方法を、tugiloが現場で実践している型で解説します。
カスタマーサポート担当の方が毎日対応する「問い合わせ対応」。対応時間を3倍速にする運用設計を、tugiloが現場で実践している型で解説します。
マーケティング担当の方が毎日作成する「SNS投稿」。1件あたり30分かかっていた投稿作成を、AIを活用して5分に短縮し、1日10投稿を実現する方法を、tugiloが現場で実践している型で解説します。
総務担当の方が毎日対応する「社内文書管理」。必要な文書を探すのに10分かかっていた検索時間を、AIを活用して1分に短縮する方法を、tugiloが現場で実践している型で解説します。
営業担当の方が毎日対応する「顧客管理」。商談メモの整理から次アクションの設定まで、AIを活用して効率化する方法を、tugiloが現場で実践している型で解説します。
事務職の方が毎日対応する「データ入力作業」。手入力で2時間かかっていた帳票処理を、OCRとAIを活用して30分に短縮する方法を、tugiloが現場で実践している型で解説します。