業務効率化ツールを入れても定着しない理由|システム屋の本音
ツールを入れたのに誰も使わない、使っているのは一部の人だけ、結局元の手作業に戻った——。tugiloが現場で何度も見てきた「定着しない構造」を、システム屋の本音として語ります。
中小企業・個人事業主のための
実践的なAI活用ガイド
AIを活用した業務効率化、ChatGPTの使い方、中小企業向けAI導入ガイドなど、実践的なAI活用記事を提供しています。tugiloのAI駆動開発の経験を活かした、すぐに使える情報をお届けします。
ツールを入れたのに誰も使わない、使っているのは一部の人だけ、結局元の手作業に戻った——。tugiloが現場で何度も見てきた「定着しない構造」を、システム屋の本音として語ります。
ChatGPTの基本的な使い方から、文書作成、メール作成、アイデア出しなど、業務で使える具体的な活用法を紹介します。
無料のPDFツールは便利ですが、仕事で使うなら「データがどう扱われているか」を知っておく必要があります。tugiloが無料ツール提供者として意識していることと、安全に使うための判断基準をまとめます。
AI導入で失敗する会社には、共通するパターンがあります。tugiloがこれまで相談を受けてきた現場で、実際に何度も見てきた「失敗の構造」を、抽象論ではなく現場のズレとして解説します。
事務職の方が毎日直面する「請求書処理」。手入力で3時間かかっていた作業を、AIを活用して30分に短縮する方法を、tugiloが現場で実践している型で解説します。
営業担当の方が毎日作成する「見積書」。手作業で1時間かかっていた見積書作成を、AIを活用して12分に短縮する方法を、tugiloが現場で実践している型で解説します。
人事担当の方が毎日対応する「採用業務」。面接日程調整から選考レポートまで、AIを活用して効率化する方法を、tugiloが現場で実践している型で解説します。
経理担当の方が毎月対応する「月次締め」。エクセル管理から脱却し、AIを活用して自動化する方法を、tugiloが現場で実践している型で解説します。
カスタマーサポート担当の方が毎日対応する「問い合わせ対応」。対応時間を3倍速にする運用設計を、tugiloが現場で実践している型で解説します。
マーケティング担当の方が毎日作成する「SNS投稿」。1件あたり30分かかっていた投稿作成を、AIを活用して5分に短縮し、1日10投稿を実現する方法を、tugiloが現場で実践している型で解説します。
総務担当の方が毎日対応する「社内文書管理」。必要な文書を探すのに10分かかっていた検索時間を、AIを活用して1分に短縮する方法を、tugiloが現場で実践している型で解説します。
営業担当の方が毎日対応する「顧客管理」。商談メモの整理から次アクションの設定まで、AIを活用して効率化する方法を、tugiloが現場で実践している型で解説します。
事務職の方が毎日対応する「データ入力作業」。手入力で2時間かかっていた帳票処理を、OCRとAIを活用して30分に短縮する方法を、tugiloが現場で実践している型で解説します。
AI導入で失敗しないために知っておくべきポイント。コスト、セキュリティ、データ管理など、実務的な注意事項を解説します。
人事担当の方が毎年対応する「評価業務」。目標設定からフィードバックまで、AIを活用して効率化する方法を、tugiloが現場で実践している型で解説します。
経理担当の方が毎月対応する「経費精算」。レシートの整理から承認まで、AIを活用して効率化する方法を、tugiloが現場で実践している型で解説します。
カスタマーサポート担当の方が毎日対応する「FAQ作成」。問い合わせ内容からFAQを作成し、回答を自動化する方法を、tugiloが現場で実践している型で解説します。
マーケティング担当の方が毎週対応する「コンテンツ企画」。アイデア出しから構成まで、AIを活用して効率化する方法を、tugiloが現場で実践している型で解説します。
営業担当の方が毎日作成する「提案書」。顧客ニーズの分析から提案書の作成まで、AIを活用して効率化する方法を、tugiloが現場で実践している型で解説します。
人事担当の方が毎月対応する「採用広告作成」。求人内容の作成から応募者獲得まで、AIを活用して効率化する方法を、tugiloが現場で実践している型で解説します。
経理担当の方が毎年対応する「予算管理」。予算策定から実績分析まで、AIを活用して効率化する方法を、tugiloが現場で実践している型で解説します。
カスタマーサポート担当の方が毎日運用する「チャットボット」。問い合わせ対応から学習まで、AIを活用して効率化する方法を、tugiloが現場で実践している型で解説します。
事務職の方が毎日対応する「スケジュール管理」。会議の調整からリマインダーまで、AIを活用して自動化する方法を、tugiloが現場で実践している型で解説します。
営業担当の方が毎回の商談前に実施する「商談準備」。顧客情報の収集から提案資料の作成まで、AIを活用して効率化する方法を、tugiloが現場で実践している型で解説します。