Excelが悪いのではない

― Excelが"重くなる会社"の共通点

「もうこのExcel、誰も触れないんですよ」

そう言われて見せてもらったファイルは、 20シート以上ありました。

マクロが組まれ、 関数が入れ子になり、 一部は壊れ、 誰が作ったのかもわからない。

でも、こう続きます。

「Excelが限界なんですよね」

本当にそうでしょうか。

Excelは、優秀すぎる

Excelは悪者にされがちです。

• 属人化する
• 壊れやすい
• ブラックボックス化する
• 共有しにくい

でも、よく考えてみてください。

Excelは、

• 計算できる
• 集計できる
• 可視化できる
• 入力もできる

しかも、ほとんどの人が使える。

これだけ揃っているツールは、実はあまりありません。

Excelが悪いのではない。

問題は、 Excelの上に"業務を積みすぎている"ことです。

なぜExcelは重くなるのか（あるある）

Excelが重くなる会社には、共通点があります。

1. 業務を分解せずに足していく

新しい集計が必要になる。 新しい管理項目が増える。

そのたびに、

• シートを増やす
• 列を増やす
• 関数を足す

設計を見直さず、 上に積み上げていく。

すると、どこかで破綻します。

2. 「誰が使うか」が曖昧

Excelが壊れる原因の多くは、 技術ではありません。

• 入力ルールが統一されていない
• 編集していい範囲が決まっていない
• 担当が明確でない

つまり、"運用設計"がない。

ツールの問題ではなく、 設計の問題です。

3. 本来の目的を忘れている

Excelは本来、 「整理するための道具」です。

でもいつの間にか、

• 承認のため
• 証跡のため
• 責任回避のため

といった目的が混ざっていく。

すると、入力項目が増え、 チェックが増え、 重くなる。

システム化すれば解決する？

ここでよく出るのが、

「もうシステムにしましょう」

という話です。

もちろん、それも一つの選択肢です。

でも、

分解せずにシステム化すると、 重いExcelが、重いシステムになるだけです。

ツールを変えても、 設計が同じなら、結果も同じ。

Excelを軽くするという選択

tugiloでは、いきなり置き換えません。

まずやるのは、

• 何のためのファイルか
• 誰が使うのか
• 何を見たいのか

を分解すること。

その結果、

• 実は半分の列はいらなかった
• 集計は月1回でよかった
• 入力は別フォームのほうがよかった

と気づくことが多い。

"軽くする"だけで済むことが、 意外と多いのです。

AIはExcelを壊さない

AIを入れるときも同じです。

AIにExcelを丸ごと任せるのではなく、

• 集計ロジックを説明させる
• 無駄な列を抽出させる
• 入力傾向を分析させる

つまり、 整理を手伝わせる。

AIは代替ではなく、 "分解の補助"として使う。

それだけで、 ブラックボックスが見えてきます。

Excelが悪いのではない（まとめ）

Excelが重くなるのは、

• 足し算ばかりしている
• 目的が混ざっている
• 設計を止めている

からです。

ツールは悪くない。

設計が止まっているだけ。

本当に必要なのは"置き換え"ではなく"整理"

業務改善というと、

• 新しいツール
• クラウド化
• システム化

が目に入ります。

でもその前にやるべきことは、

分解すること。

何を残すか。 何を削るか。 何を分けるか。

それを整理してから、 初めてツールを選ぶ。

おわりに：Excelは、敵ではありません

むしろ、 会社の歴史が詰まったファイルです。

だからこそ、 いきなり壊さない。

まずは軽くする。

それでも足りなければ、 置き換える。

tugiloは、 ツールを否定しません。

ただ、

重さの原因を先に見る。

それだけです。